手作業
💬 フォームURLを社内チャットで共有する
受付期間（月〜水）の開始時に、担当者がGoogleフォームのURLをチャットワークに投稿するだけです。以降の集計は自動化されます。
💬
社内全体チャット
全メンバー 48名
総
総務部・田中 10:00
山本（営業）10:15
ありがとうございます！注文します
既読
山
フォームURLの共有だけが手作業です。回答の収集・集計は自動です。
社員操作（担当者の手作業なし）
📝 社員がGoogleフォームで注文を入力する
社員はスマホ・PCからフォームに商品と数量を入力します。回答はスプレッドシートに自動保存されます。
🛒 社内販売 注文フォーム（10月）
締切：2026年10月8日（水）17:00
バウムクーヘン（¥1,200）
クッキー詰め合わせ（¥800）
ゼリーセット（¥1,000）
フォームの回答はGoogleスプレッドシートに自動保存されます。
自動処理
⚙️ GASが商品マスターと照合・金額を自動計算する
締切後、GASが商品マスターの単価と注文データを照合し、社員別・商品別の金額を一括計算します。
フォーム回答数
28
人分の注文
集計完了
3
商品を集計
✓ フォーム回答 28件を取込
✓ 商品マスター（単価）と照合完了
✓ 社員別の注文金額を計算完了
✓ 商品別の合計注文数を集計完了
→ 注文集計シートへの書き込み完了
✓ 商品マスター（単価）と照合完了
✓ 社員別の注文金額を計算完了
✓ 商品別の合計注文数を集計完了
→ 注文集計シートへの書き込み完了
確認
📊 注文集計シートで内容を確認する
社員別の注文内容・金額と、商品別の合計発注数の2つの表が自動生成されています。
【表①】社員別 注文・集金リスト
| 氏名 | 部署 | 商品 | 数量 | 単価 | 合計金額 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 山本 太郎 | 営業部 | バウムクーヘン | 2 | ¥1,200 | ¥2,400 |
| 2 | 田中 花子 | 総務部 | クッキー | 1 | ¥800 | ¥800 |
| 3 | 鈴木 一郎 | 製造部 | ゼリーセット | 3 | ¥1,000 | ¥3,000 |
| 合計 | ¥6,200 | |||||
【表②】商品別 合計発注数（仕入れ参考）
| 商品名 | 単価 | 合計注文数 | 合計金額 |
|---|---|---|---|
| バウムクーヘン | ¥1,200 | 15個 | ¥18,000 |
| クッキー詰め合わせ | ¥800 | 8個 | ¥6,400 |
| ゼリーセット | ¥1,000 | 5個 | ¥5,000 |
表①は集金リスト、表②は仕入れ・発注数の参考として使えます。
自動処理
🖨️ 注文リストPDFを出力・配布する
「PDF出力」ボタンで集金・配布用の印刷リストを自動生成します。
社内販売 注文リスト
2026年10月 / 出力：10月8日 17:01 / 自動生成
社員別 注文・集金リスト
| 氏名 | 部署 | 商品 | 数量 | 金額 | 集金 |
|---|---|---|---|---|---|
| 山本 太郎 | 営業部 | バウムクーヘン | 2個 | ¥2,400 | □ |
| 田中 花子 | 総務部 | クッキー | 1個 | ¥800 | □ |
| 鈴木 一郎 | 製造部 | ゼリーセット | 3個 | ¥3,000 | □ |
| 合計 | ¥6,200 | ||||
商品別 仕入れ数量
| 商品名 | 合計数量 | 合計金額 |
|---|---|---|
| バウムクーヘン | 15個 | ¥18,000 |
| クッキー詰め合わせ | 8個 | ¥6,400 |
| ゼリーセット | 5個 | ¥5,000 |
完了！ フォームURL共有→28人分の注文集計・集金リスト・仕入れリストを自動生成しました。
手作業
📤 売上データをスプレッドシートにエクスポートする
月末の締め処理後、売上管理システムからCSV出力してスプレッドシートに貼り付けます。
📊 取込完了：2026年9月分 / 8得意先 / 24件
| 売上日 | 得意先名 | 品目 | 金額（税抜） | 消費税 | 送付方法 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 9/5 | 山田商事㈱ | 商品A | ¥120,000 | ¥12,000 | メール |
| 2 | 9/12 | 山田商事㈱ | 商品B | ¥85,000 | ¥8,500 | メール |
| 3 | 9/8 | 田中食品㈱ | 商品C | ¥200,000 | ¥20,000 | 郵便 |
| 4 | 9/20 | 鈴木物産㈱ | 商品A | ¥55,000 | ¥5,500 | メール |
売上データの貼り付けが唯一の手作業です。以降はボタン1つで自動処理されます。
ボタン操作
🖱️ 「請求書を一括作成」ボタンを押す
ボタンを1回クリックするだけでGASが起動し、得意先ごとの請求書PDFを自動生成します。
📅 2026年9月分 請求書
対象：8社 / 振込期限：10月31日
GASが自動処理する内容：
📊得意先ごとに売上を集計（明細付き）
📝請求書テンプレートに金額・振込先を自動転記
📄得意先ごとにPDF変換してドライブに保存
📧送付先別に添付済みメール下書きを自動作成
自動処理
📄 得意先ごとの請求書PDFを確認する
GASが得意先ごとに請求書を自動生成します。金額・明細・振込先を確認してください。
請 求 書
No. INV-2026-09-001
自動
生成
生成
| 品目 | 売上日 | 金額（税抜） | 消費税 | 合計 |
|---|---|---|---|---|
| 商品A | 9/5 | ¥120,000 | ¥12,000 | ¥132,000 |
| 商品B | 9/12 | ¥85,000 | ¥8,500 | ¥93,500 |
ご請求金額合計：¥225,500（税込）
〇〇銀行 △△支店 普通預金 1234567 / 口座名義：株式会社サンライズ
8社分の請求書を確認できます。問題がなければ一括送信へ進みます。
自動処理
📧 一括メール送信 / 郵送用PDF出力
送付方法に応じてGmailから自動送信、または郵送用PDFを出力します。
送付状況（8社）
山田商事 株式会社
accounting@yamada-corp.jp / ¥225,500
鈴木物産 株式会社
billing@suzuki.co.jp / ¥146,300
田中食品 株式会社
郵便送付 / ¥220,000 / PDF出力済み
自動生成されたメール
📧 GmailGASが自動生成
accounting@yamada-corp.jp
【請求書送付】2026年9月分 / 株式会社サンライズ
山田商事株式会社 経理ご担当者様
いつもお世話になっております。
2026年9月分の請求書をお送りします。
お支払い期限：2026年10月31日
ご請求金額：¥225,500（税込）
いつもお世話になっております。
2026年9月分の請求書をお送りします。
お支払い期限：2026年10月31日
ご請求金額：¥225,500（税込）
📄 請求書_山田商事_2026年9月.pdf（添付済み）
完了確認
✅ 送付完了を確認する
全得意先への請求書送付が完了しました。スプレッドシートで送付状況を一覧確認できます。
6社
メール送信完了
2社
郵送用PDF出力完了
| 得意先 | 請求金額 | 送付方法 | 送付日時 | ステータス |
|---|---|---|---|---|
| 山田商事㈱ | ¥225,500 | メール | 10/1 09:00 | ✅ 送信済み |
| 鈴木物産㈱ | ¥146,300 | メール | 10/1 09:00 | ✅ 送信済み |
| 田中食品㈱ | ¥220,000 | 郵便 | 10/1 09:01 | 📄 PDF出力済み |
| 中村商店 | ¥98,000 | メール | 10/1 09:01 | ✅ 送信済み |
🎉
今月の請求書送付が完了！ データ貼り付け→ボタン1クリックで8社分を自動処理しました。
完了！ データ貼り付けとボタン1クリックで、8社分の請求書作成・送付が完了しました。